Warehouse Supervisor (Regional Logistic)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Maksimal 35
Pendidikan : S1 Segala jurusan
Pengalaman Kerja : Pengalaman minimal 5 tahun dibidang dan posisi yang sama
KPI :

• Waktu pengiriman barang
• Biaya operasional gudang
• Pelaksanaan stock opname
• Jumlah barang yang rusak
• Jumlah barang yang hilang

Hard Skill :

• Menguasai microsoft office
• Menguasai sistem gudang

Soft Skill :

• Smart and Solutive
• Integrity
• Agile
• Passionate
• Teamwork
• Persistence

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Mengontrol dan mengawasi operasional gudang baik saat penerimaan, penyimpanan dan pengiriman barang

Target Pekerjaan :

• Memastikan lay out gudang tersusun rapih
• Merencanakan dan menjadwalkan pendistribusian barang ke agen-agen
• Proses loading dan unloading barang lancar dan tidak ada masalah

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Mengetahui semua Product secara Detail (Detail Product)
• Proses loading dan unloading berjalan dengan lancar
• Mengantur perencanaan pengiriman dan distribusi barang ke customer per Area
• Proses pembuatan Surat Jalan dan Invoice Penjualan
• Proses Pengajuan BPUM untuk pengiriman Barang
• Lay Out Gudang
• Monitoring dan Kontrol kondisi fisik persediaan
• Perizinan kendaraan (pajak dan kir) tidak boleh ada keterlambatan
• Semua pengeluaran barang harus ada surat jalan (SJ), sehingga berhak menolak pengeluaran barang tanpa SJ
• Memastikan stock opname berjalan sesuai dengan jadwal

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Menandatangani Surat Jalan keluar dan tanda terima barang masuk (Selain Kepala Cabang)
• Memerintahkan Team Gudang untuk bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan atau diluar jam kerja (Bongkar Container, lembur)
• Mengingatkan secara lisan maupun tertulis terhadap Team Gudang yang tidak bisa mengikuti aturan
• Mengajukan penugasan kepada Team Gudang dibawah koordinasinya
• Mengajukan penambahan atau penggantian personel team gudang untuk kelancaran operasional
• Mengingatkan bagian Team Gudang yang berkaitan dengan Repair, Complain, dan Retur misalnya: Penggantian barang yang belum tuntas dilakukan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar serta terjaga
• Melakukan control perawatan kendaraan secara periodic (servis)
• Melakukan control kendaraan setiap hari
• Membuat daily plan pengiriman yang dilaporkan kepada BM
• Mengawasi dan mengendalikan operasional Gudang
• Komunikasi dengan sopir Container terkait jadwal kedatangan container dan memastikan pengawalan container sampai diterima di gudang cabang
• Menyiapkan tenaga bongkar baik dari dalam maupun dari luar, baik berkaitan dengan penyiapan space penyimpanan dan bongkar
• Mengecek No container harus sesuai dengan Packing List dan memastikan segel masih utuh dan mefotonya