Procurement Staff (Procurement)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Minimal 21
Pendidikan : Min D-III
Pengalaman Kerja : Min. 1 Tahun
KPI :

Hard Skill :

• Menguasai Negosiasi
• Mampu Mencari Vendor/Supllier Baru
• Mampu Menyajikan Report yang Baik
• Menguasai Ms. Excel Moderate
• Terbiasa Menggunakan Software ERP (ex. Bussiness Center*)

Soft Skill :

• Jujur dan Berintegritas
• Tanggungjawab
• Teliti dan kritis
• Memiliki kemampunan berkomunikasi yang baik
• Dapat berkerja secara tim/individu

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Menerima dan cek spesifikasi permintaan kebutuhan barang dari user
• Berkomunikasi dengan vendor terkait stock, harga, dan plan pengiriman sampai proses penerimaan barang
• Membuat perbandingan harga
• Membuat rencana pembelian barang sesuai target dari user
• Menerima dan menyusun tagihan/invoice dari vendor

Target Pekerjaan :

• Mendapatkan barang sesuai dengan permintaan user
• Mendapatkan barang sesuai dengan permintaan user
• Mendapatkan harga terbaik dari vendor
• Pengadaan barang sesuai dengan target waktu yang direncanakan
• Pembayaran kepada vendor sesuai dengan due date

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Proses permintaan barang dari user
• Mengontrol pengiriman dan penerimaan barang
• Memastikan kebutuhan Perusahaan terpenuhi sesuai request
• Menjaga kerahasian dokumen perusahaan
• Menjalankan Proses Pengadaan

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Cek permintaan dari user via email/e-tiket/FR manual
• Komunikasi dengan user dan vendor terkait permintaan barang
• Proses secara administrasi FR/PR/PO/Invoice
• Kontrol pengiriman dan penerimaan barang